📸 ভাওয়াল যুব কল্যাণ সংগঠন 📸
✨ “কল্যাণকামী যুবকদের একটি সম্মিলিত সংগঠন” ✨
ভাওয়াল যুব কল্যাণ সংগঠন
Bhawal Youth Welfare Organization
প্রধান কার্যালয়: নরোত্তমপুর, ভাওয়াল যুব কল্যাণ সংগঠন অফিস রোড,
ডাকঘর: নরোত্তমপুর-১৭৩০, উপজেলা: কাপাসিয়া, জেলা: গাজীপুর।
📞 ০১৬১২৮০৯০৬১ ✉️ welftion.help@gmail.com
📋 বিশেষ সাধারণ সভার কার্যবিবরণী ও রেজুলেশনসমূহ
📅 সভার তারিখ:
২৮ এপ্রিল ২০২৬, মঙ্গলবার
২৮ এপ্রিল ২০২৬, মঙ্গলবার
📍 সভার স্থান:
অস্থায়ী কার্যালয়, নরোত্তমপুর
অস্থায়ী কার্যালয়, নরোত্তমপুর
⏰ সময়:
বিকাল ৪:০০ ঘটিকা
বিকাল ৪:০০ ঘটিকা
👥 উপস্থিতি:
২৩/২৫ জন (কোরাম পূর্ণ)
২৩/২৫ জন (কোরাম পূর্ণ)
👔 সভাপতিত্ব করেন: জনাব তৌফিক সুলতান (মোঃ তৌফিক হোসাইন)
🎤 সঞ্চালনায়: জনাব ফরহাদ ফকির, সাধারণ সম্পাদক
📌 গৃহীত রেজুলেশনসমূহ
রেজুলেশন নং-০১: নাম, ঠিকানা ও কার্যক্ষেত্র চূড়ান্তকরণ
সংগঠনের নাম "ভাওয়াল যুব কল্যাণ সংগঠন" (Bhawal Youth Welfare Organization) চূড়ান্ত। স্থায়ী ঠিকানা নরোত্তমপুর, কাপাসিয়া, গাজীপুর। কর্মক্ষেত্র কাপাসিয়া উপজেলায় সীমাবদ্ধ।রেজুলেশন নং-০২: গঠনতন্ত্র অনুমোদন
যুব সংগঠন বিধিমালা ২০১৭ অনুযায়ী গঠনতন্ত্র সর্বসম্মতিক্রমে অনুমোদিত। প্রতিটি পাতায় সভাপতি ও সাধারণ সম্পাদকের স্বাক্ষর ও সীল সংযুক্ত হবে।রেজুলেশন নং-০৩: প্রতিষ্ঠাকালীন নির্বাহী পরিষদ গঠন
১১ সদস্য বিশিষ্ট নির্বাহী পরিষদ গঠিত। মেয়াদ: ২৮ এপ্রিল ২০২৬ হতে ২৭ এপ্রিল ২০২৮।রেজুলেশন নং-০৪: ব্যাংক হিসাব খোলার অনুমোদন
সভাপতি/সাধারণ সম্পাদক ও কোষাধ্যক্ষের যৌথ স্বাক্ষরে তফসিলি ব্যাংকে হিসাব খোলা হবে।রেজুলেশন নং-০৫: নিবন্ধনের জন্য আবেদনের অনুমোদন
যুব উন্নয়ন অধিদপ্তর, গাজীপুরে ফরম-'ক' পূরণ করে আবেদন করার সিদ্ধান্ত গৃহীত।রেজুলেশন নং-০৬: ট্রেজারি চালানে ফি পরিশোধ
৫০০/- টাকা অর্থনৈতিক কোড ১-৩৬৪০-০০০০-১৮৩৬ এর অনুকূলে ট্রেজারি চালানে জমা দেওয়া হবে।রেজুলেশন নং-০৭: সদস্য ফি ও চাঁদার হার নির্ধারণ
সাধারণ সদস্যের মাসিক চাঁদা ২০/- টাকা, আজীবন সদস্য ৫০০/- টাকা (এককালীন)। প্রথম ৬ মাস চাঁদা মওকুফ।রেজুলেশন নং-০৮: প্রশাসনিক বিশেষ ক্ষমতা অর্পণ
সভাপতি ও সাধারণ সম্পাদককে নিবন্ধন ও প্রশাসনিক কার্যে বিশেষ ক্ষমতা প্রদান।রেজুলেশন নং-০৯: নিরীক্ষা কমিটি গঠন
আহ্বায়ক মোঃ সোহেল রানা, সদস্য মোঃ আল-আমিন ও মোঃ রাকিব হাসানকে নিয়ে ৩ সদস্যের নিরীক্ষা কমিটি গঠিত।রেজুলেশন নং-১০: বার্ষিক কর্মপরিকল্পনা ২০২৬-২৭ অনুমোদন
ক্রীড়া প্রতিযোগিতা, বৃক্ষরোপণ, শীতবস্ত্র বিতরণসহ বিভিন্ন সামাজিক কার্যক্রমের পরিকল্পনা অনুমোদিত।রেজুলেশন নং-১১: দলিল সংরক্ষণ ও প্রতিবেদন দাখিলের দায়িত্ব
দপ্তর সম্পাদক দলিল সংরক্ষণ করবেন, সাধারণ সম্পাদক প্রতিবেদন প্রস্তুত করবেন।🧑🤝🧑 নির্বাহী পরিষদের সদস্য (মেয়াদ: ২০২৬-২০২৮)
| পদবি | নাম |
|---|---|
| সভাপতি | তৌফিক সুলতান (মোঃ তৌফিক হোসাইন) |
| সহ-সভাপতি | ওয়াহিদুল্লাহ্ কাওছার |
| সাধারণ সম্পাদক | ফরহাদ ফকির |
| যুগ্ম সাধারণ সম্পাদক | মোঃ রাসেল মিয়া |
| সাংগঠনিক সম্পাদক | মোঃ সোহেল রানা |
| দপ্তর সম্পাদক | মোঃ আল-আমিন |
| প্রচার ও প্রকাশনা সম্পাদক | মোঃ রাকিব হাসান |
| সমাজকল্যাণ সম্পাদক | মোঃ জাকির হোসেন |
| ক্রীড়া ও সাংস্কৃতিক সম্পাদক | মোঃ সাইফুল ইসলাম |
| কোষাধ্যক্ষ | নাজমুল ইসলাম |
| কার্যনির্বাহী সদস্য | মোঃ শরীফ উদ্দিন |
📄 ফরম-'ক' এর সারসংক্ষেপ
নাম: ভাওয়াল যুব কল্যাণ সংগঠন
প্রতিষ্ঠা: ০৪ ফেব্রুয়ারি ২০২০
কর্মক্ষেত্র: কাপাসিয়া, গাজীপুর
অর্থের উৎস: চাঁদা, অনুদান
ব্যাংক হিসাব: (খোলার পর সংযুক্ত হবে)
👥 প্রতিষ্ঠাতা সদস্য (প্রধান)
- তৌফিক সুলতান (সভাপতি)
- ফরহাদ ফকির (সাধারণ সম্পাদক)
- ওয়াহিদুল্লাহ্ কাওছার (সহ-সভাপতি)
- নাজমুল ইসলাম (কোষাধ্যক্ষ)
মোট সদস্য: ২৫ জন (পৃথক তালিকা সংযুক্ত)
✅ নিবন্ধন জমা দেওয়ার চেকলিস্ট ও করণীয়
১ ট্রেজারি চালান (২৯ এপ্রিল)
৫০০/- টাকা জমা দিন সোনালী ব্যাংকে।
৫০০/- টাকা জমা দিন সোনালী ব্যাংকে।
২ ব্যাংক হিসাব খোলা
তফসিলি ব্যাংকে যৌথ স্বাক্ষরে হিসাব খুলুন।
তফসিলি ব্যাংকে যৌথ স্বাক্ষরে হিসাব খুলুন।
৩ দলিল প্রস্তুত
প্রতিটি পাতায় স্বাক্ষর ও সীল দিন।
প্রতিটি পাতায় স্বাক্ষর ও সীল দিন।
☐ ফরম-'ক' (পূরণকৃত)
☐ গঠনতন্ত্র (স্বাক্ষরিত)
☐ ট্রেজারি চালানের কপি
☐ সাধারণ সদস্য তালিকা
☐ নির্বাহী পরিষদ তালিকা
☐ সভার কার্যবিবরণী
☐ সভাপতি এনআইডি কপি
☐ সম্পাদক এনআইডি কপি
☐ ব্যাংক হিসাব তথ্য
☐ ঠিকানার প্রমাণপত্র
📍 ৩০ এপ্রিল ২০২৬ তারিখে যুব উন্নয়ন অধিদপ্তর, গাজীপুরে জমা দিন এবং প্রাপ্তি রশিদ সংগ্রহ করুন।
সভাপতি
তৌফিক সুলতান (মোঃ তৌফিক হোসাইন)
তারিখ: ২৮ এপ্রিল ২০২৬
তৌফিক সুলতান (মোঃ তৌফিক হোসাইন)
তারিখ: ২৮ এপ্রিল ২০২৬
সাধারণ সম্পাদক
ফরহাদ ফকির
তারিখ: ২৮ এপ্রিল ২০২৬
ফরহাদ ফকির
তারিখ: ২৮ এপ্রিল ২০২৬
সাক্ষী
ওয়াহিদুল্লাহ্ কাওছার (সহ-সভাপতি)
নাজমুল ইসলাম (কোষাধ্যক্ষ)
ওয়াহিদুল্লাহ্ কাওছার (সহ-সভাপতি)
নাজমুল ইসলাম (কোষাধ্যক্ষ)
© ভাওয়াল যুব কল্যাণ সংগঠন • সর্বস্বত্ব সংরক্ষিত • ওয়েবসাইট: d-a-news-p.blogspot.com
ভাওয়াল যুব কল্যাণ সংগঠন
Bhawal Youth Welfare Organization
"কল্যাণকামী যুবকদের একটি সম্মিলিত সংগঠন"
প্রধান কার্যালয়: নরোত্তমপুর, ভাওয়াল যুব কল্যাণ সংগঠন অফিস রোড,
ডাকঘর: নরোত্তমপুর-১৭৩০, উপজেলা: কাপাসিয়া, জেলা: গাজীপুর।
যোগাযোগ: ০১৬১২৮০৯০৬১ || welftion.help@gmail.com
ওয়েবসাইট: https://d-a-news-p.blogspot.com/2026/02/bhawal-youth-welfare-organization.html
সংগঠনের বিশেষ সাধারণ সভার কার্যবিবরণী ও গৃহীত রেজুলেশনসমূহ
সভার তারিখ: ২৮ এপ্রিল ২০২৬ খ্রিস্টাব্দ, মঙ্গলবার
সভার স্থান: সংগঠনের অস্থায়ী কার্যালয়, নরোত্তমপুর, কাপাসিয়া, গাজীপুর।
সভার সময়: বিকাল ৪:০০ ঘটিকা
সভার ধরন: বিশেষ সাধারণ সভা (নির্বাহী পরিষদ ও সাধারণ সদস্যদের সমন্বয়ে)
সভায় উপস্থিত সদস্য সংখ্যা: ২৩ জন (মোট সদস্য ২৫ জনের মধ্যে)
সভাপতিত্ব করেন: জনাব তৌফিক সুলতান (মোঃ তৌফিক হোসাইন)
সঞ্চালনায়: জনাব ফরহাদ ফকির, সাধারণ সম্পাদক
উপস্থিত সদস্যবৃন্দ:
১. জনাব তৌফিক সুলতান (মোঃ তৌফিক হোসাইন) – সভাপতি
২. জনাব ওয়াহিদুল্লাহ্ কাওছার – সহ-সভাপতি
৩. জনাব ফরহাদ ফকির – সাধারণ সম্পাদক
৪. জনাব মোঃ রাসেল মিয়া – যুগ্ম সাধারণ সম্পাদক
৫. জনাব মোঃ সোহেল রানা – সাংগঠনিক সম্পাদক
৬. জনাব মোঃ আল-আমিন – দপ্তর সম্পাদক
৭. জনাব মোঃ রাকিব হাসান – প্রচার ও প্রকাশনা সম্পাদক
৮. জনাব মোঃ জাকির হোসেন – সমাজকল্যাণ সম্পাদক
৯. জনাব মোঃ সাইফুল ইসলাম – ক্রীড়া ও সাংস্কৃতিক সম্পাদক
১০. জনাব নাজমুল ইসলাম – কোষাধ্যক্ষ
১১. জনাব মোঃ শরীফ উদ্দিন – কার্যনির্বাহী সদস্য
এবং সংগঠনের অন্যান্য প্রতিষ্ঠাতা ও সাধারণ সদস্যবৃন্দ (পৃথক উপস্থিতি তালিকা সংযুক্ত)।
কোরাম: গঠনতন্ত্রের ধারা ১০(গ) অনুযায়ী সাধারণ সভার জন্য মোট সদস্যের এক-চতুর্থাংশের উপস্থিতি আবশ্যক। সভায় মোট ২৫ জন সদস্যের মধ্যে ২৩ জন উপস্থিত থাকায় কোরাম পূর্ণ হয়েছে।
রেজুলেশন নং-০১: সংগঠনের নাম, ঠিকানা ও কার্যক্ষেত্র চূড়ান্তকরণ প্রসঙ্গে
প্রস্তাবক: জনাব ফরহাদ ফকির, সাধারণ সম্পাদক
সমর্থক: জনাব ওয়াহিদুল্লাহ্ কাওছার, সহ-সভাপতি
পটভূমি:
যুব সংগঠন (নিবন্ধন এবং পরিচালনা) আইন, ২০১৫ এর ধারা ৬(১)(গ) অনুযায়ী যুব সংগঠন হিসেবে নিবন্ধিত হতে হলে সংগঠনের নামের সাথে 'যুব' শব্দ সংযুক্ত থাকা আবশ্যক। তদনুযায়ী সংগঠনের নাম ও পরিচিতি আইনানুগভাবে নির্ধারণের প্রয়োজনীয়তা বিদ্যমান।
আলোচনা:
সভায় সংগঠনের নাম, স্থায়ী ঠিকানা ও কর্মক্ষেত্র নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করা হয়। সভাপতি মহোদয় প্রস্তাবিত নাম "ভাওয়াল যুব কল্যাণ সংগঠন" উপস্থাপন করেন এবং উপস্থিত সকল সদস্য উক্ত নামের সাথে একমত পোষণ করেন। সংগঠনের কার্যালয়ের ঠিকানা হিসেবে নরোত্তমপুর এলাকাটিকে নির্বাচন করা হয় এবং কর্মক্ষেত্র গাজীপুর জেলার কাপাসিয়া উপজেলার মধ্যে সীমাবদ্ধ রাখার সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।
সিদ্ধান্ত:
১. সংগঠনের নাম "ভাওয়াল যুব কল্যাণ সংগঠন" (ইংরেজি: Bhawal Youth Welfare Organization) চূড়ান্তভাবে অনুমোদিত হলো।
২. সংগঠনের স্থায়ী ঠিকানা নিম্নরূপ নির্ধারিত হলো:
· বাড়ি/গ্রাম/মহল্লা: নরোত্তমপুর
· সড়ক/ব্লক/সেক্টর: ভাওয়াল যুব কল্যাণ সংগঠন অফিস রোড
· ডাকঘর: নরোত্তমপুর-১৭৩০
· থানা/উপজেলা: কাপাসিয়া, জেলা: গাজীপুর।
· ফোন: ০১৬১২৮০৯০৬১, ০১৫১৮৩৮৩৫৬৬, ০১৭০৭০৩৯৭৩০
· ই-মেইল: welftion.help@gmail.com, towfiqsultan.help@gmail.com
· ওয়েবসাইট: https://d-a-news-p.blogspot.com/2026/02/bhawal-youth-welfare-organization.html
৩. সংগঠনের কর্মক্ষেত্র স্থানীয় পর্যায়ে (গাজীপুর জেলার কাপাসিয়া উপজেলা এলাকা) সীমাবদ্ধ থাকবে। ভবিষ্যতে প্রয়োজন অনুসারে সাধারণ পরিষদের অনুমোদনক্রমে তা সম্প্রসারিত করা যাবে।
৪. উক্ত নাম, ঠিকানা ও যোগাযোগের তথ্য ব্যাংক হিসাব খোলা, নিবন্ধন আবেদন এবং সকল প্রকার সরকারি ও বেসরকারি দলিলে ব্যবহারের জন্য সর্বসম্মতিক্রমে অনুমোদিত হলো।
রেজুলেশনটি সর্বসম্মতিক্রমে গৃহীত হলো।
রেজুলেশন নং-০২: গঠনতন্ত্র অনুমোদন প্রসঙ্গে
প্রস্তাবক: জনাব তৌফিক সুলতান (মোঃ তৌফিক হোসাইন), সভাপতি
সমর্থক: জনাব ফরহাদ ফকির, সাধারণ সম্পাদক
পটভূমি:
যুব সংগঠন (নিবন্ধন এবং পরিচালনা) আইন, ২০১৫ এর ধারা ৬(১)(ঘ) অনুযায়ী যুব সংগঠন হিসেবে নিবন্ধিত হতে হলে বিধি দ্বারা নির্ধারিত একটি গঠনতন্ত্র থাকা আবশ্যক। যুব সংগঠন (নিবন্ধন ও পরিচালনা) বিধিমালা, ২০১৭ এর তফসিল অনুযায়ী গঠনতন্ত্র প্রণয়ন করা হয়েছে। এছাড়া বিধি ৩(৩)(খ) অনুযায়ী গঠনতন্ত্রের প্রতিটি পাতায় সভাপতি ও সাধারণ সম্পাদকের নাম, স্বাক্ষর ও সিলমোহর থাকতে হবে।
আলোচনা:
সভায় সংগঠনের জন্য প্রণীত গঠনতন্ত্রের খসড়া সাধারণ সম্পাদক কর্তৃক উপস্থাপিত ও পাঠ করে শোনানো হয়। গঠনতন্ত্রে সংগঠনের নাম, ঠিকানা, কর্ম এলাকা, লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য, সদস্য পদের শ্রেণিবিভাগ ও শর্তাদি, সাধারণ পরিষদ ও নির্বাহী পরিষদের গঠন ও ক্ষমতা, উপদেষ্টা পরিষদ, সভা আহবান পদ্ধতি, আর্থিক ব্যবস্থাপনা এবং গঠনতন্ত্র সংশোধন পদ্ধতি সুস্পষ্টভাবে বর্ণিত আছে। সদস্যদের মতামত ও পরামর্শ গ্রহণ শেষে গঠনতন্ত্রের প্রতিটি ধারা ধারাবাহিকভাবে সর্বসম্মতিক্রমে অনুমোদিত হলো।
সিদ্ধান্ত:
১. "ভাওয়াল যুব কল্যাণ সংগঠন" -এর গঠনতন্ত্র সর্বসম্মতিক্রমে অনুমোদিত হলো।
২. সভাপতি জনাব তৌফিক সুলতান (মোঃ তৌফিক হোসাইন) এবং সাধারণ সম্পাদক জনাব ফরহাদ ফকির গঠনতন্ত্রের প্রতিটি পাতায় স্বাক্ষর ও সিলমোহর প্রদান করবেন।
৩. গঠনতন্ত্রের একাধিক সত্যায়িত অনুলিপি প্রস্তুত করে একটি কপি যুব উন্নয়ন অধিদপ্তরে নিবন্ধনের আবেদনের সাথে সংযুক্ত করা হবে এবং একটি কপি সংগঠনের দপ্তরে সংরক্ষিত থাকবে।
৪. গঠনতন্ত্রের কোনো ধারা সংশোধনের প্রয়োজন দেখা দিলে ধারা ১২ অনুযায়ী সাধারণ পরিষদের বিশেষ সভায় দুই-তৃতীয়াংশ সদস্যের ভোটে পাস সাপেক্ষে এবং নিবন্ধন কর্তৃপক্ষের অনুমোদনক্রমে সংশোধন করা যাবে।
রেজুলেশনটি সর্বসম্মতিক্রমে গৃহীত হলো।
রেজুলেশন নং-০৩: প্রতিষ্ঠাকালীন নির্বাহী পরিষদ গঠন ও মেয়াদ নির্ধারণ প্রসঙ্গে
প্রস্তাবক: জনাব তৌফিক সুলতান (মোঃ তৌফিক হোসাইন), সভাপতি
সমর্থক: জনাব ফরহাদ ফকির, সাধারণ সম্পাদক
পটভূমি:
যুব সংগঠন (নিবন্ধন এবং পরিচালনা) আইন, ২০১৫ এর ধারা ৬(২) অনুযায়ী যুব সংগঠনের নির্বাহী পরিষদের সদস্য সংখ্যা অন্যূন ৭ (সাত) এবং অনধিক ১১ (এগার) জন হতে হবে। তদনুযায়ী গঠনতন্ত্রের ধারা ৮ অনুযায়ী ১১ (এগার) সদস্য বিশিষ্ট একটি নির্বাহী পরিষদ গঠনের প্রয়োজন।
আলোচনা:
সভায় সভাপতি মহোদয় আগামী ২ (দুই) বছরের জন্য নির্বাহী পরিষদ গঠনের প্রস্তাব উত্থাপন করেন। প্রস্তাবিত পদ ও সদস্যদের নাম উপস্থাপন করা হয়। উপস্থিত সদস্যবৃন্দ উন্মুক্ত আলোচনা শেষে নিম্নোক্ত সদস্যদের সমন্বয়ে নির্বাহী পরিষদ গঠনের পক্ষে মত প্রকাশ করেন।
সিদ্ধান্ত:
১. আগামী ২ (দুই) বছরের জন্য (মেয়াদ: ২৮ এপ্রিল ২০২৬ হতে ২৭ এপ্রিল ২০২৮ পর্যন্ত) নিম্নোক্ত ১১ (এগার) সদস্য বিশিষ্ট প্রতিষ্ঠাকালীন নির্বাহী পরিষদ সর্বসম্মতিক্রমে গঠন করা হলো:
ক্রমিক পদবি নাম
০১ সভাপতি তৌফিক সুলতান (মোঃ তৌফিক হোসাইন)
০২ সহ-সভাপতি ওয়াহিদুল্লাহ্ কাওছার
০৩ সাধারণ সম্পাদক ফরহাদ ফকির
০৪ যুগ্ম সাধারণ সম্পাদক মোঃ রাসেল মিয়া
০৫ সাংগঠনিক সম্পাদক মোঃ সোহেল রানা
০৬ দপ্তর সম্পাদক মোঃ আল-আমিন
০৭ প্রচার ও প্রকাশনা সম্পাদক মোঃ রাকিব হাসান
০৮ সমাজকল্যাণ সম্পাদক মোঃ জাকির হোসেন
০৯ ক্রীড়া ও সাংস্কৃতিক সম্পাদক মোঃ সাইফুল ইসলাম
১০ কোষাধ্যক্ষ নাজমুল ইসলাম
১১ কার্যনির্বাহী সদস্য মোঃ শরীফ উদ্দিন
২. উক্ত নির্বাহী পরিষদ সংগঠনের যাবতীয় প্রশাসনিক, আর্থিক ও সাংগঠনিক কার্যক্রম পরিচালনার জন্য সর্বময় ক্ষমতার অধিকারী থাকবে।
৩. সভাপতি ও সাধারণ সম্পাদক নির্বাহী পরিষদের সদস্যদের তালিকা প্রস্তুত করে নিবন্ধন আবেদনের সাথে সংযুক্ত করবেন।
৪. গঠনতন্ত্রের ধারা ৮ অনুযায়ী প্রতি ২ (দুই) বছর পর পর সাধারণ পরিষদের সভায় নতুন নির্বাহী পরিষদ নির্বাচিত হবে।
রেজুলেশনটি সর্বসম্মতিক্রমে গৃহীত হলো।
রেজুলেশন নং-০৪: সভাপতি ও সাধারণ সম্পাদকের স্বাক্ষরে ব্যাংক হিসাব খোলার অনুমোদন প্রসঙ্গে
প্রস্তাবক: জনাব নাজমুল ইসলাম, কোষাধ্যক্ষ
সমর্থক: জনাব ফরহাদ ফকির, সাধারণ সম্পাদক
পটভূমি:
যুব সংগঠন (নিবন্ধন ও পরিচালনা) বিধিমালা, ২০১৭ এর বিধি ১১ অনুযায়ী যুব সংগঠনের নামে তফসিলি ব্যাংকে একটি হিসাব খোলা আবশ্যক এবং ব্যাংক হিসাব সভাপতি অথবা সাধারণ সম্পাদক ও কোষাধ্যক্ষের যৌথ স্বাক্ষরে পরিচালিত হবে। সংগঠনের আর্থিক লেনদেন স্বচ্ছ ও জবাবদিহিতামূলক করার লক্ষ্যে একটি ব্যাংক হিসাব খোলা একান্ত প্রয়োজন।
আলোচনা:
সভায় কোষাধ্যক্ষ ব্যাংক হিসাব খোলার প্রস্তাব উত্থাপন করেন। সংগঠনের নাম, প্রকৃতি ও প্রয়োজনীয়তা বিবেচনা করে গাজীপুর জেলার কাপাসিয়া এলাকার যে কোনো তফসিলি ব্যাংকের শাখায় একটি সঞ্চয়ী বা চলতি হিসাব খোলার সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়। অর্থ উত্তোলন ও লেনদেনের জন্য যৌথ স্বাক্ষরের নীতিমালা নির্ধারণ করা হয়।
সিদ্ধান্ত:
১. "ভাওয়াল যুব কল্যাণ সংগঠন" -এর নামে নিকটস্থ যে কোনো তফসিলি ব্যাংকের কাপাসিয়া বা গাজীপুর শাখায় একটি সঞ্চয়ী/চলতি হিসাব খোলা হবে।
২. ব্যাংক হিসাব পরিচালনার জন্য যৌথ স্বাক্ষরকারী হিসেবে নিম্নোক্ত ব্যক্তিবর্গকে দায়িত্ব প্রদান করা হলো:
· বিকল্প-ক (প্রধান): জনাব তৌফিক সুলতান (মোঃ তৌফিক হোসাইন), সভাপতি এবং জনাব নাজমুল ইসলাম, কোষাধ্যক্ষ।
· বিকল্প-খ (বিশেষ ক্ষেত্রে): জনাব ফরহাদ ফকির, সাধারণ সম্পাদক এবং জনাব নাজমুল ইসলাম, কোষাধ্যক্ষ।
৩. উক্ত যৌথ স্বাক্ষরেই কেবল ব্যাংক হিসাব থেকে অর্থ উত্তোলন ও লেনদেন করা যাবে। কোনো একক স্বাক্ষরে লেনদেনের অনুমতি থাকবে না।
৪. ব্যাংক হিসাব খোলার জন্য প্রয়োজনীয় সকল কাগজপত্র (গঠনতন্ত্রের অনুলিপি, এই সভার রেজুলেশন কপি, স্বাক্ষরকারীদের জাতীয় পরিচয়পত্রের ফটোকপি, অফিসের ঠিকানার প্রমাণ ইত্যাদি) প্রস্তুত ও স্বাক্ষরের ক্ষমতা সভাপতি জনাব তৌফিক সুলতান (মোঃ তৌফিক হোসাইন) ও সাধারণ সম্পাদক জনাব ফরহাদ ফকিরকে প্রদান করা হলো।
৫. ব্যাংক হিসাব খোলার পর ব্যাংক স্টেটমেন্ট বা হিসাব খোলার সার্টিফিকেটের অনুলিপি সংগঠনের রেকর্ডে সংরক্ষণ করা হবে এবং নিবন্ধন আবেদনের সাথে সংযুক্ত করা হবে।
রেজুলেশনটি সর্বসম্মতিক্রমে গৃহীত হলো।
রেজুলেশন নং-০৫: যুব উন্নয়ন অধিদপ্তরে নিবন্ধনের জন্য আবেদনের অনুমোদন ও সভাপতি-সাধারণ সম্পাদককে ক্ষমতা অর্পণ প্রসঙ্গে
প্রস্তাবক: জনাব তৌফিক সুলতান (মোঃ তৌফিক হোসাইন), সভাপতি
সমর্থক: জনাব ফরহাদ ফকির, সাধারণ সম্পাদক
পটভূমি:
যুব সংগঠন (নিবন্ধন এবং পরিচালনা) আইন, ২০১৫ এর ধারা ৪(১) অনুযায়ী যুব সংগঠন নিবন্ধনের উদ্দেশ্যে বিধি দ্বারা নির্ধারিত ফরম, পদ্ধতি ও ফি প্রদান সাপেক্ষে নিবন্ধন কর্তৃপক্ষের নিকট আবেদন করতে হবে। যুব সংগঠন (নিবন্ধন ও পরিচালনা) বিধিমালা, ২০১৭ এর বিধি ৩(২) অনুযায়ী ফরম-'ক' পূরণ করে আবেদন জমা দিতে হবে।
আলোচনা:
সভায় সভাপতি মহোদয় যুব উন্নয়ন অধিদপ্তর, গাজীপুর জেলা কার্যালয় বরাবর নিবন্ধনের জন্য আবেদনের প্রস্তাব উত্থাপন করেন। তিনি জানান যে, আইনানুগ স্বীকৃতি ও নিবন্ধন সনদ প্রাপ্তির মাধ্যমে সংগঠনের কার্যক্রম আইনসম্মতভাবে পরিচালনা করা সম্ভব হবে। উপস্থিত সদস্যবৃন্দ প্রস্তাবের সাথে একমত পোষণ করেন।
সিদ্ধান্ত:
১. যুব সংগঠন (নিবন্ধন এবং পরিচালনা) আইন, ২০১৫ এবং যুব সংগঠন (নিবন্ধন ও পরিচালনা) বিধিমালা, ২০১৭ মোতাবেক যুব উন্নয়ন অধিদপ্তর, গাজীপুর জেলা কার্যালয় বরাবর নিবন্ধনের জন্য ফরম-'ক' অনুযায়ী আবেদন করা হবে।
২. নিবন্ধনের আবেদনপত্রে সভাপতি জনাব তৌফিক সুলতান (মোঃ তৌফিক হোসাইন) এবং সাধারণ সম্পাদক জনাব ফরহাদ ফকির স্বাক্ষর প্রদান করবেন।
৩. নিবন্ধন আবেদন ৩০ এপ্রিল ২০২৬ তারিখে যুব উন্নয়ন অধিদপ্তর, গাজীপুর জেলা কার্যালয়ে জমা প্রদান করা হবে।
৪. নিবন্ধন আবেদনের সাথে সংযুক্তির জন্য নিম্নবর্ণিত দলিলাদি প্রস্তুত করতে হবে:
· (ক) গঠনতন্ত্রের অনুলিপি (প্রতি পাতায় সভাপতি ও সাধারণ সম্পাদকের স্বাক্ষর ও সিলমোহরযুক্ত);
· (খ) নির্বাহী পরিষদের সদস্যদের তালিকা;
· (গ) সাধারণ সদস্যদের নামের তালিকা;
· (ঘ) বিগত সাধারণ সভার কার্যবিবরণীর অনুলিপি;
· (ঙ) ব্যাংক হিসাব বিবরণী;
· (চ) সভাপতি ও সাধারণ সম্পাদকের জাতীয় পরিচয়পত্রের অনুলিপি;
· (ছ) প্রতিষ্ঠাতা সদস্যদের তথ্য তালিকা।
৫. নিবন্ধন প্রক্রিয়ার যাবতীয় কাজ তদারকি ও অনুসরণের দায়িত্ব সাধারণ সম্পাদক জনাব ফরহাদ ফকিরকে অর্পণ করা হলো। তিনি প্রয়োজনে সভাপতি মহোদয়ের সাথে পরামর্শক্রমে করণীয় নির্ধারণ করবেন।
৬. সভাপতি ও সাধারণ সম্পাদক নিবন্ধন কর্তৃপক্ষের নিকট প্রয়োজনীয় কোনো কাগজপত্রের অতিরিক্ত কপি দাখিল, তথ্যের ব্যাখ্যা প্রদান এবং প্রয়োজনবোধে দলিলে সংশোধন বা পরিমার্জনের ক্ষমতা প্রাপ্ত হবেন।
রেজুলেশনটি সর্বসম্মতিক্রমে গৃহীত হলো।
রেজুলেশন নং-০৬: ট্রেজারি চালানের মাধ্যমে নিবন্ধন ফি পরিশোধের অনুমোদন প্রসঙ্গে
প্রস্তাবক: জনাব নাজমুল ইসলাম, কোষাধ্যক্ষ
সমর্থক: জনাব ফরহাদ ফকির, সাধারণ সম্পাদক
পটভূমি:
যুব সংগঠন (নিবন্ধন ও পরিচালনা) বিধিমালা, ২০১৭ এর বিধি ৩(৩)(ক) অনুযায়ী নিবন্ধনের আবেদনের সাথে অর্থনৈতিক কোড ১-৩৬৪০-০০০০-১৮৩৬ এর অনুকূলে প্রদত্ত অফেরতযোগ্য ৫০০/- (পাঁচশত) টাকার ট্রেজারি চালানের কপি দাখিল করতে হবে।
আলোচনা:
সভায় কোষাধ্যক্ষ জানান যে, নিবন্ধনের জন্য ৫০০/- (পাঁচশত) টাকা ফি বাবদ ট্রেজারি চালানের মাধ্যমে জমা দিতে হবে। সংগঠনের প্রাথমিক তহবিল থেকে উক্ত অর্থ প্রদানের প্রস্তাব করা হয়। উপস্থিত সদস্যবৃন্দ প্রস্তাবটি সমর্থন করেন।
সিদ্ধান্ত:
১. নিবন্ধন ফি বাবদ ৫০০/- (পাঁচশত) টাকা অর্থনৈতিক কোড ১-৩৬৪০-০০০০-১৮৩৬ এর অনুকূলে ট্রেজারি চালানের মাধ্যমে সোনালী ব্যাংকের যে কোনো শাখায় জমা প্রদান করা হবে।
২. উক্ত অর্থ সংগঠনের প্রাথমিক তহবিল থেকে ব্যয় করার জন্য কোষাধ্যক্ষকে অনুমোদন প্রদান করা হলো।
৩. ট্রেজারি চালানের মূল কপি ও ফটোকপি সংরক্ষণ করার দায়িত্ব কোষাধ্যক্ষকে প্রদান করা হলো। চালানের কপি নিবন্ধন আবেদনের সাথে সংযুক্ত করতে হবে।
৪. ট্রেজারি চালান ২৯ এপ্রিল ২০২৬ তারিখের মধ্যে জমা সম্পন্ন করতে হবে যাতে ৩০ এপ্রিল ২০২৬ তারিখে আবেদনের সাথে জমা দেওয়া যায়।
৫. ভবিষ্যতে কোনো প্রকার সরকারি ফি বা চার্জ পরিশোধের ক্ষেত্রে সভাপতি ও সাধারণ সম্পাদকের পূর্বানুমোদন সাপেক্ষে কোষাধ্যক্ষ অর্থ পরিশোধ করবেন।
রেজুলেশনটি সর্বসম্মতিক্রমে গৃহীত হলো।
রেজুলেশন নং-০৭: সদস্য ফি ও চাঁদার হার নির্ধারণ এবং সভাপতি-সাধারণ সম্পাদকের আর্থিক অনুমোদন ক্ষমতা প্রসঙ্গে
প্রস্তাবক: জনাব ফরহাদ ফকির, সাধারণ সম্পাদক
সমর্থক: জনাব নাজমুল ইসলাম, কোষাধ্যক্ষ
পটভূমি:
গঠনতন্ত্রের ধারা ৫(খ) অনুযায়ী সদস্যদের শ্রেণিবিভাগ ও প্রদেয় ফি নির্ধারণের বিধান রয়েছে। সংগঠনের তহবিল গঠন ও নিয়মিত পরিচালনা ব্যয় নির্বাহের লক্ষ্যে সদস্য ফি ও চাঁদার হার নির্ধারণ করা প্রয়োজন।
আলোচনা:
সভায় সাধারণ সম্পাদক সদস্য ফি ও চাঁদার হার নির্ধারণের প্রস্তাব উপস্থাপন করেন। তিনি প্রস্তাব করেন যে, সংগঠনের সদস্যদের আর্থিক সামর্থ্য ও সংগঠনের প্রয়োজনীয়তার মধ্যে ভারসাম্য রেখে একটি যৌক্তিক হার নির্ধারণ করা হোক। উপস্থিত সদস্যবৃন্দ প্রস্তাবিত হার নিয়ে আলোচনা করেন এবং সর্বসম্মতিক্রমে তা অনুমোদন করেন।
সিদ্ধান্ত:
১. সংগঠনের সদস্যদের জন্য নিম্নরূপ মাসিক চাঁদা ও ফি নির্ধারিত হলো:
· সাধারণ সদস্য: মাসিক ২০/- (বিশ) টাকা হারে চাঁদা প্রদান করবেন।
· আজীবন সদস্য: এককালীন ৫০০/- (পাঁচশত) টাকা প্রদান করবেন (ঐচ্ছিক)।
· সম্মানিত সদস্য ও উপদেষ্টা পরিষদের সদস্যগণ: কোনো চাঁদা প্রদান করতে হবে না।
২. প্রতিষ্ঠাকালীন সদস্যদের জন্য প্রথম ৬ (ছয়) মাস চাঁদা মওকুফ করা হলো (মেয়াদ: মে ২০২৬ হতে অক্টোবর ২০২৬ পর্যন্ত)।
৩. কোষাধ্যক্ষ চাঁদা আদায়ের জন্য রশিদ বই মুদ্রণ ও সংরক্ষণ করবেন। প্রতিটি চাঁদা আদায়ের বিপরীতে রশিদ প্রদান বাধ্যতামূলক।
৪. কোষাধ্যক্ষ প্রতিমাসে আয়-ব্যয়ের হিসাব নির্বাহী পরিষদের সভায় উপস্থাপন করবেন এবং বার্ষিক হিসাব নিরীক্ষার জন্য প্রস্তুত রাখবেন।
৫. সংগঠনের তহবিল থেকে কোনো অর্থ ব্যয়ের জন্য সভাপতি জনাব তৌফিক সুলতান (মোঃ তৌফিক হোসাইন) ও সাধারণ সম্পাদক জনাব ফরহাদ ফকিরের যৌথ অনুমোদন বাধ্যতামূলক থাকবে। ৫,০০০/- (পাঁচ হাজার) টাকা পর্যন্ত ব্যয়ের ক্ষেত্রে সভাপতি বা সাধারণ সম্পাদকের একক অনুমোদন গ্রহণযোগ্য হবে।
রেজুলেশনটি সর্বসম্মতিক্রমে গৃহীত হলো।
রেজুলেশন নং-০৮: সভাপতি ও সাধারণ সম্পাদককে প্রশাসনিক ও নিবন্ধন সংক্রান্ত বিশেষ ক্ষমতা অর্পণ প্রসঙ্গে
প্রস্তাবক: জনাব ওয়াহিদুল্লাহ্ কাওছার, সহ-সভাপতি
সমর্থক: জনাব নাজমুল ইসলাম, কোষাধ্যক্ষ
পটভূমি:
গঠনতন্ত্র অনুযায়ী সভাপতি সংগঠনের প্রধান নির্বাহী এবং সাধারণ সম্পাদক মুখ্য নির্বাহী কর্মকর্তার দায়িত্ব পালন করবেন। নিবন্ধন প্রক্রিয়া সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন করা এবং সংগঠনের দৈনন্দিন কার্যক্রম পরিচালনার স্বার্থে সভাপতি ও সাধারণ সম্পাদককে কিছু বিশেষ প্রশাসনিক ক্ষমতা অর্পণ করা প্রয়োজন।
আলোচনা:
সহ-সভাপতি প্রস্তাব করেন যে, নিবন্ধন কার্যক্রম সুষ্ঠু ও দ্রুত সম্পন্ন করার লক্ষ্যে সভাপতি ও সাধারণ সম্পাদককে বিশেষ ক্ষমতা প্রদান করা হোক। তিনি আরও উল্লেখ করেন যে, সংগঠনের গঠনতন্ত্রের মূল চেতনা ও উদ্দেশ্যের পরিপন্থী না হয়ে প্রয়োজনীয় প্রশাসনিক সিদ্ধান্ত গ্রহণের এখতিয়ার তাদের থাকা আবশ্যক।
সিদ্ধান্ত:
১. সভাপতি জনাব তৌফিক সুলতান (মোঃ তৌফিক হোসাইন) এবং সাধারণ সম্পাদক জনাব ফরহাদ ফকিরকে নিম্নোক্ত বিষয়ে বিশেষ ক্ষমতা অর্পণ করা হলো:
· (ক) নিবন্ধন কর্তৃপক্ষের নিকট প্রয়োজনীয় কোনো কাগজপত্রের অতিরিক্ত কপি দাখিল করা বা তথ্যের ব্যাখ্যা প্রদান করা;
· (খ) নিবন্ধন আবেদন সংক্রান্ত প্রয়োজনীয় দলিলে স্বাক্ষর ও সিলমোহর প্রদান করা;
· (গ) প্রয়োজনবোধে দলিলে সংশোধন, পরিমার্জন বা সংযোজন করা (গঠনতন্ত্রের মূল চেতনার পরিপন্থী নয় এমন সীমার মধ্যে);
· (ঘ) নিবন্ধন সনদ প্রাপ্তির পূর্ব পর্যন্ত সংগঠনের পক্ষে প্রয়োজনীয় প্রশাসনিক সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা;
· (ঙ) ব্যাংক হিসাব খোলার জন্য ব্যাংক কর্তৃপক্ষের সাথে প্রয়োজনীয় যোগাযোগ ও কাগজপত্র দাখিল করা;
· (চ) সংগঠনের পক্ষে বিভিন্ন সরকারি-বেসরকারি দপ্তরে যোগাযোগ ও প্রতিনিধিত্ব করা।
২. উক্ত ক্ষমতা প্রয়োগকালে সভাপতি ও সাধারণ সম্পাদক পরস্পরকে অবহিত করবেন এবং প্রয়োজনে একে অপরের সাথে পরামর্শক্রমে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করবেন।
৩. কোনো বড় আর্থিক সিদ্ধান্ত বা নীতি নির্ধারণী সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষেত্রে নির্বাহী পরিষদের সভা আহবান করে অনুমোদন নিতে হবে।
৪. উক্ত ক্ষমতা নিবন্ধন সনদ প্রাপ্তির পরবর্তী প্রথম নির্বাহী পরিষদের সভা পর্যন্ত বহাল থাকবে।
রেজুলেশনটি সর্বসম্মতিক্রমে গৃহীত হলো।
রেজুলেশন নং-০৯: নিরীক্ষা কমিটি গঠন ও আর্থিক স্বচ্ছতা নিশ্চিতকরণ প্রসঙ্গে
প্রস্তাবক: জনাব ফরহাদ ফকির, সাধারণ সম্পাদক
সমর্থক: জনাব তৌফিক সুলতান (মোঃ তৌফিক হোসাইন), সভাপতি
পটভূমি:
যুব সংগঠন (নিবন্ধন ও পরিচালনা) বিধিমালা, ২০১৭ এর বিধি ১১ অনুযায়ী যুব সংগঠনকে অনধিক ৩ (তিন) সদস্যবিশিষ্ট নিরীক্ষা কমিটি গঠনপূর্বক প্রতি অর্থবছর শেষে নিরীক্ষা সম্পন্ন করতে হবে। সংগঠনের আর্থিক স্বচ্ছতা ও জবাবদিহিতা নিশ্চিত করার লক্ষ্যে একটি নিরীক্ষা কমিটি গঠন আবশ্যক।
আলোচনা:
সাধারণ সম্পাদক সংগঠনের আর্থিক স্বচ্ছতা নিশ্চিতকরণের লক্ষ্যে একটি নিরীক্ষা কমিটি গঠনের প্রস্তাব করেন। তিনি প্রস্তাব করেন যে, নির্বাহী পরিষদের সদস্যদের মধ্য থেকে ৩ (তিন) সদস্যবিশিষ্ট একটি নিরীক্ষা কমিটি গঠন করা হোক। উপস্থিত সদস্যবৃন্দ প্রস্তাবটি সমর্থন করেন এবং কমিটির সদস্যদের নাম প্রস্তাব করেন।
সিদ্ধান্ত:
১. সংগঠনের আর্থিক স্বচ্ছতা নিশ্চিতকরণ ও বার্ষিক হিসাব নিরীক্ষার জন্য নিম্নোক্ত ৩ (তিন) সদস্যবিশিষ্ট নিরীক্ষা কমিটি গঠন করা হলো:
· (ক) আহ্বায়ক: মোঃ সোহেল রানা (সাংগঠনিক সম্পাদক)
· (খ) সদস্য: মোঃ আল-আমিন (দপ্তর সম্পাদক)
· (গ) সদস্য: মোঃ রাকিব হাসান (প্রচার ও প্রকাশনা সম্পাদক)
২. উক্ত নিরীক্ষা কমিটি প্রতি অর্থবছর শেষে সংগঠনের যাবতীয় আয়-ব্যয়ের হিসাব, ভাউচার, রশিদ বই, ব্যাংক বিবরণী ইত্যাদি পরীক্ষা-নিরীক্ষা করবে এবং একটি নিরীক্ষা প্রতিবেদন প্রস্তুত করবে।
৩. নিরীক্ষা প্রতিবেদনের একটি অনুলিপি নিবন্ধন কর্তৃপক্ষের নিকট দাখিল করতে হবে এবং একটি অনুলিপি বার্ষিক সাধারণ সভায় উপস্থাপন করতে হবে।
৪. নিরীক্ষা কমিটি প্রয়োজনে সংগঠনের যে কোনো সদস্যের বক্তব্য শ্রবণ করতে পারবে এবং প্রয়োজনীয় কাগজপত্র তলব করতে পারবে।
৫. কোষাধ্যক্ষ জনাব নাজমুল ইসলাম নিরীক্ষা কমিটিকে প্রয়োজনীয় সকল কাগজপত্র ও তথ্য সরবরাহ করবেন।
রেজুলেশনটি সর্বসম্মতিক্রমে গৃহীত হলো।
রেজুলেশন নং-১০: বার্ষিক কর্মপরিকল্পনা ২০২৬-২০২৭ অনুমোদন এবং বাস্তবায়নের দায়িত্ব অর্পণ প্রসঙ্গে
প্রস্তাবক: জনাব তৌফিক সুলতান (মোঃ তৌফিক হোসাইন), সভাপতি
সমর্থক: জনাব ফরহাদ ফকির, সাধারণ সম্পাদক
পটভূমি:
গঠনতন্ত্রের ধারা ৪ অনুযায়ী সংগঠনের নির্ধারিত লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য বাস্তবায়নের জন্য একটি সুপরিকল্পিত বার্ষিক কর্মপরিকল্পনা থাকা আবশ্যক। নিবন্ধন আবেদনের সাথেও সংগঠনের কর্মপরিকল্পনা সংযুক্ত করতে হবে।
আলোচনা:
সভায় সভাপতি মহোদয় সংগঠনের আগামী এক বছরের জন্য একটি কর্মপরিকল্পনা প্রস্তাব করেন। কর্মপরিকল্পনায় যুব সমাজের উন্নয়ন, মাদকমুক্ত সমাজ গঠন, বেকার যুবকদের আত্মকর্মসংস্থানের প্রশিক্ষণ, বৃক্ষরোপণ, অসহায় ও বয়স্ক মানুষের পাশে দাঁড়ানোসহ বিভিন্ন সামাজিক ও সাংস্কৃতিক কার্যক্রম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। উপস্থিত সদস্যবৃন্দ প্রস্তাবিত কর্মপরিকল্পনা পর্যালোচনা করে সর্বসম্মতিক্রমে অনুমোদন প্রদান করেন।
সিদ্ধান্ত:
১. সংগঠনের বার্ষিক কর্মপরিকল্পনা ২০২৬-২০২৭ সর্বসম্মতিক্রমে অনুমোদিত হলো। কর্মপরিকল্পনায় নিম্নোক্ত কার্যক্রমসমূহ অন্তর্ভুক্ত থাকবে:
· (ক) বার্ষিক ক্রীড়া প্রতিযোগিতার আয়োজন (ডিসেম্বর ২০২৬);
· (খ) বৃক্ষরোপণ অভিযান পরিচালনা (জুন-জুলাই ২০২৬);
· (গ) বয়স্ক ও অসহায়দের মাঝে শীতবস্ত্র বিতরণ (জানুয়ারি ২০২৭);
· (ঘ) জাতীয় দিবসসমূহ পালন (একুশে ফেব্রুয়ারি, স্বাধীনতা দিবস, বিজয় দিবস);
· (ঙ) যুবকদের জন্য স্বল্পমেয়াদি প্রশিক্ষণের ব্যবস্থা করা (সারা বছর);
· (চ) মাদকবিরোধী সচেতনতা সভা আয়োজন (প্রতি ৩ মাস অন্তর);
· (ছ) বেকার যুবকদের আত্মকর্মসংস্থানের জন্য পরামর্শ ও সহায়তা প্রদান।
২. সাধারণ সম্পাদক জনাব ফরহাদ ফকির কর্মপরিকল্পনা বাস্তবায়নের সার্বিক তদারকি করবেন এবং নির্বাহী পরিষদের মাসিক সভায় অগ্রগতি প্রতিবেদন উপস্থাপন করবেন।
৩. সভাপতি জনাব তৌফিক সুলতান (মোঃ তৌফিক হোসাইন) কর্মপরিকল্পনা বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় দিকনির্দেশনা ও অনুমোদন প্রদান করবেন।
৪. কর্মপরিকল্পনার একটি অনুলিপি নিবন্ধন আবেদনের সাথে সংযুক্ত করতে হবে।
৫. প্রয়োজনে নির্বাহী পরিষদের অনুমোদনক্রমে কর্মপরিকল্পনায় সংযোজন বা পরিমার্জন করা যাবে।
রেজুলেশনটি সর্বসম্মতিক্রমে গৃহীত হলো।
রেজুলেশন নং-১১: দলিল সংরক্ষণ ও প্রতিবেদন দাখিলের দায়িত্ব বণ্টন এবং সভাপতি-সাধারণ সম্পাদকের চূড়ান্ত অনুমোদন ক্ষমতা প্রসঙ্গে
প্রস্তাবক: জনাব ফরহাদ ফকির, সাধারণ সম্পাদক
সমর্থক: জনাব তৌফিক সুলতান (মোঃ তৌফিক হোসাইন), সভাপতি
পটভূমি:
যুব সংগঠন (নিবন্ধন ও পরিচালনা) বিধিমালা, ২০১৭ এর বিধি ৩(৩) অনুযায়ী নিবন্ধন ও স্বীকৃতিপত্রের আবেদনের সাথে বিভিন্ন দলিলাদি দাখিল করতে হয় এবং বিধি ১১(৪) অনুযায়ী নিরীক্ষা প্রতিবেদনসহ বিভিন্ন প্রতিবেদন নিবন্ধন কর্তৃপক্ষের নিকট দাখিল করতে হয়। এছাড়া সংগঠনের সকল প্রকার সভার কার্যবিবরণী, রেজুলেশন ও গুরুত্বপূর্ণ দলিল সংরক্ষণ করা আবশ্যক।
আলোচনা:
সাধারণ সম্পাদক প্রস্তাব করেন যে, সংগঠনের যাবতীয় দলিলপত্র সুশৃঙ্খলভাবে সংরক্ষণ এবং নির্ধারিত সময়ে নিবন্ধন কর্তৃপক্ষের নিকট প্রতিবেদন দাখিলের জন্য দায়িত্ব বণ্টন করা হোক। তিনি বিভিন্ন দায়িত্ব বণ্টনের একটি খসড়া প্রস্তাব উপস্থাপন করেন।
সিদ্ধান্ত:
১. সংগঠনের দলিল সংরক্ষণ ও প্রতিবেদন দাখিলের দায়িত্ব নিম্নরূপ বণ্টন করা হলো:
· (ক) দপ্তর সম্পাদক (মোঃ আল-আমিন): সংগঠনের সকল প্রকার সভার কার্যবিবরণী, রেজুলেশন, আগত ও প্রেরিত পত্রাবলি এবং নিবন্ধন সংক্রান্ত দলিলাদি সংরক্ষণ করবেন।
· (খ) সাধারণ সম্পাদক (ফরহাদ ফকির): বার্ষিক প্রতিবেদন, কর্মপরিকল্পনা এবং নিবন্ধন কর্তৃপক্ষের নিকট দাখিলযোগ্য অন্যান্য প্রতিবেদন প্রস্তুত ও দাখিলের ব্যবস্থা করবেন।
· (গ) কোষাধ্যক্ষ (নাজমুল ইসলাম): ব্যাংক স্টেটমেন্ট, ভাউচার, রশিদ বই, আয়-ব্যয়ের হিসাব এবং আর্থিক বিবরণী সংরক্ষণ করবেন।
· (ঘ) সভাপতি (তৌফিক সুলতান): সকল প্রকার গুরুত্বপূর্ণ দলিল চূড়ান্ত অনুমোদন ও স্বাক্ষর প্রদান করবেন।
২. সভাপতি ও সাধারণ সম্পাদক যৌথভাবে নিবন্ধন কর্তৃপক্ষের নিকট দাখিলকৃত সকল কাগজপত্রের সত্যতা নিশ্চিত করবেন।
৩. সংগঠনের নামে আগত সকল পত্র সভাপতি ও সাধারণ সম্পাদকের নজরে আনার পর প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা হবে।
৪. সংগঠনের সকল প্রকার দলিলপত্র কমপক্ষে ৫ (পাঁচ) বছর সংরক্ষণ করতে হবে।
৫. সংগঠনের পক্ষে কোনো প্রতিবেদন বা দলিল নিবন্ধন কর্তৃপক্ষ বা অন্য কোনো দপ্তরে দাখিলের পূর্বে সভাপতি জনাব তৌফিক সুলতান (মোঃ তৌফিক হোসাইন) এবং সাধারণ সম্পাদক জনাব ফরহাদ ফকিরের যৌথ অনুমোদন গ্রহণ করতে হবে।
রেজুলেশনটি সর্বসম্মতিক্রমে গৃহীত হলো।
সমাপ্তি ঘোষণা ও স্বাক্ষর
সভায় আর কোনো আলোচনা না থাকায় সভাপতি মহোদয় উপস্থিত সকল সদস্যকে ধন্যবাদ জ্ঞাপন করে সভার কার্যক্রম সমাপ্ত ঘোষণা করেন। উক্ত সভায় গৃহীত সকল রেজুলেশন সভাপতি ও সাধারণ সম্পাদক কর্তৃক স্বাক্ষরিত ও সীলমোহরকৃত হবে এবং সংগঠনের দপ্তরে সংরক্ষিত থাকবে।
সভাপতি
নাম: তৌফিক সুলতান (মোঃ তৌফিক হোসাইন)
স্বাক্ষর: (স্বাক্ষর)
তারিখ: ২৮ এপ্রিল ২০২৬
সীল: [ভাওয়াল যুব কল্যাণ সংগঠনের সীল]
সাধারণ সম্পাদক
নাম: ফরহাদ ফকির
স্বাক্ষর: (স্বাক্ষর)
তারিখ: ২৮ এপ্রিল ২০২৬
সীল: [ভাওয়াল যুব কল্যাণ সংগঠনের সীল]
সাক্ষী:
১. নাম: ওয়াহিদুল্লাহ্ কাওছার (সহ-সভাপতি)
স্বাক্ষর: (স্বাক্ষর)
তারিখ: ২৮ এপ্রিল ২০২৬
২. নাম: নাজমুল ইসলাম (কোষাধ্যক্ষ)
স্বাক্ষর: (স্বাক্ষর)
তারিখ: ২৮ এপ্রিল ২০২৬
---
নিবন্ধনের জন্য আবেদনপত্র
ফরম-'ক'
[বিধি ৩(২) দ্রষ্টব্য]
বরাবর,
নিবন্ধন কর্তৃপক্ষ
যুব উন্নয়ন অধিদপ্তর
জেলা: গাজীপুর।
তারিখ: ৩০ এপ্রিল ২০২৬
বিষয়: "ভাওয়াল যুব কল্যাণ সংগঠন" নামে একটি যুব সংগঠনের নিবন্ধনের জন্য আবেদন।
জনাব,
আমরা নিম্নস্বাক্ষরকারীগণ "ভাওয়াল যুব কল্যাণ সংগঠন" নামে একটি যুব সংগঠন পরিচালনা করিতেছি। উক্ত সংগঠনের আবশ্যকীয় তথ্যাদি নিম্নে দেওয়া হইল:
১। যুব সংগঠনের নাম:
(বাংলা): ভাওয়াল যুব কল্যাণ সংগঠন
(ইংরেজি): Bhawal Youth Welfare Organization
২। ঠিকানা:
(ক) বাড়ি/গ্রাম/মহল্লা: নরোত্তমপুর
সড়ক/ব্লক/সেক্টর: ভাওয়াল যুব কল্যাণ সংগঠন অফিস রোড
ডাকঘর: নরোত্তমপুর-১৭৩০
থানা/উপজেলা: কাপাসিয়া
জেলা: গাজীপুর
(খ) সংগঠনের ফোন: ০১৬১২৮০৯০৬১, ০১৫১৮৩৮৩৫৬৬, ০১৭০৭০৩৯৭৩০
ই-মেইল: welftion.help@gmail.com, towfiqsultan.help@gmail.com
ওয়েবসাইট: https://d-a-news-p.blogspot.com/2026/02/bhawal-youth-welfare-organization.html
৩। সংগঠন প্রতিষ্ঠার তারিখ: ০৪ ফেব্রুয়ারি ২০২০
৪। কর্মক্ষেত্র: স্থানীয় (গাজীপুর জেলার কাপাসিয়া উপজেলা এলাকা)
৫। সংগঠনের লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য:
(১) এলাকার যুবকদের মধ্যে সংহতি ও ভ্রাতৃত্ববোধ সৃষ্টি করা।
(২) যুবকদের মধ্যে সৃজনশীল ও গঠনমূলক কার্যক্রমে অংশগ্রহণে উদ্বুদ্ধ করা।
(৩) মাদকমুক্ত সমাজ গঠনে যুব সমাজকে সংগঠিত করা।
(৪) বেকার যুবকদের আত্মকর্মসংস্থানের জন্য প্রশিক্ষণ ও পরামর্শ প্রদান।
(৫) যুব সমাজের নেতৃত্বের গুণাবলি বিকাশ ঘটানো।
(৬) সমাজের অসহায়, দুস্থ ও বয়স্ক মানুষের পাশে দাঁড়ানো।
৬। কর্মপরিকল্পনা/কার্যক্রম:
(১) বার্ষিক ক্রীড়া প্রতিযোগিতার আয়োজন।
(২) বৃক্ষরোপণ অভিযান পরিচালনা।
(৩) বয়স্ক ও অসহায়দের মাঝে শীতবস্ত্র বিতরণ।
(৪) জাতীয় দিবসসমূহ পালন (একুশে ফেব্রুয়ারি, স্বাধীনতা দিবস, বিজয় দিবস)।
(৫) যুবকদের জন্য স্বল্পমেয়াদি প্রশিক্ষণের ব্যবস্থা করা।
(৬) মাদকবিরোধী সচেতনতা সভা আয়োজন।
(৭) বেকার যুবকদের আত্মকর্মসংস্থানের জন্য পরামর্শ ও সহায়তা প্রদান।
৭। অর্থের উৎস:
(১) সদস্যদের মাসিক চাঁদা।
(২) স্থানীয় ও ব্যক্তিগত অনুদান।
(৩) সরকারি/বেসরকারি অনুদান (প্রাপ্ত সাপেক্ষে)।
৮। প্রতিষ্ঠাতা সদস্যগণের তথ্য:
ক্রমিক নাম ও জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর পদের নাম ঠিকানা ফোন ও ই-মেইল বয়স পেশা
০১ তৌফিক সুলতান (মোঃ তৌফিক হোসাইন) এনআইডি: ৯১৫৪৩৫১২০০ সভাপতি নরোত্তমপুর, কাপাসিয়া, গাজীপুর ০১৫১৮৩৮৩৫৬৬, towfiqsultan.help@gmail.com ২৭ শিক্ষক
০২ ফরহাদ ফকির এনআইডি: ৮২১৪৬৭৩২১৯ সাধারণ সম্পাদক নরোত্তমপুর, কাপাসিয়া, গাজীপুর ০১৭৬৩৪৩৭১৫২, welftion.help@gmail.com ২৮ শিক্ষক
০৩ ওয়াহিদুল্লাহ্ কাওছার এনআইডি: ৬৭৫২৩৯৮০১২ সহ-সভাপতি নরোত্তমপুর, কাপাসিয়া, গাজীপুর ০১৭১২৩৪৫৬৭৮ ২৬ ব্যবসা
০৪ নাজমুল ইসলাম এনআইডি: ৪৫৮৭১২৩৬০৫ কোষাধ্যক্ষ নরোত্তমপুর, কাপাসিয়া, গাজীপুর ০১৬৭৮৯০১২৩৪ ২৯ চাকুরি
৯। সংগঠনের তহবিল যে ব্যাংক বা ব্যাংকসমূহে জমা রাখা হইয়াছে:
[ব্যাংকের নাম ও হিসাব নম্বর – ব্যাংক হিসাব খোলার পর পূরণ করতে হবে]
১০।
(ক) বিগত সাধারণ সভা ২৮ এপ্রিল ২০২৬ তারিখে অনুষ্ঠিত হইয়াছে। উক্ত তারিখে সংগঠনের মোট সদস্য সংখ্যা ছিল ২৫ জন।
(খ) বিগত সাধারণ সভায় উপস্থিত সদস্যগণের সংখ্যা ২৩ জন। নামের তালিকা পৃথক কাগজে সংযুক্ত করা হইল।
(গ) বিগত ৬ মাসে অনুষ্ঠিত নির্বাহী কমিটির মাসিক সভার কার্যবিবরণী পৃথক কাগজে সংযুক্ত করা হইল।
১১। নিম্নবর্ণিত তথ্যসংবলিত সংক্ষিপ্ত বিবরণী সংযুক্ত করা হইল:
(ক) ৫০০/- (পাঁচশত) টাকার ট্রেজারি চালানের কপি।
(খ) সংগঠনের গঠনতন্ত্রের অনুলিপি।
(গ) সাধারণ সদস্যদের নামের তালিকা।
(ঘ) কার্যনির্বাহী পরিষদের সদস্যদের তালিকা।
(ঙ) বিগত সাধারণ সভার কার্যবিবরণীর অনুলিপি।
এই মর্মে আমরা অঙ্গীকার করিতেছি যে, সংগঠনের উল্লিখিত তথ্যাবলি সত্য ও নির্ভুল। উক্ত সংগঠনের অনুকূলে যুব সংগঠন (নিবন্ধন এবং পরিচালনা) আইন, ২০১৫ এবং যুব সংগঠন (নিবন্ধন ও পরিচালনা) বিধিমালা, ২০১৭ মোতাবেক নিবন্ধন সনদ প্রদানের জন্য অনুরোধ করিতেছি।
আপনার বিশ্বস্ত,
তারিখ: ৩০ এপ্রিল ২০২৬
১। স্বাক্ষর
(সভাপতি)
নাম: তৌফিক সুলতান (মোঃ তৌফিক হোসাইন)
ফোন/মোবাইল নং: ০১৫১৮৩৮৩৫৬৬
সীল: [সীল]
২। স্বাক্ষর
(সাধারণ সম্পাদক)
নাম: ফরহাদ ফকির
ফোন/মোবাইল নং: ০১৭৬৩৪৩৭১৫২
সীল: [সীল]
নির্বাহী পরিষদের তালিকা
"ভাওয়াল যুব কল্যাণ সংগঠন"
মেয়াদ: ২৮ এপ্রিল ২০২৬ হতে ২৭ এপ্রিল ২০২৮
ক্রমিক নাম পিতা/স্বামীর নাম পদবি ঠিকানা জাতীয় পরিচয়পত্র নং মোবাইল নং
০১ তৌফিক সুলতান (মোঃ তৌফিক হোসাইন) মোঃ আব্দুল মজিদ সভাপতি নরোত্তমপুর, কাপাসিয়া, গাজীপুর ৯১৫৪৩৫১২০০ ০১৫১৮৩৮৩৫৬৬
০২ ওয়াহিদুল্লাহ্ কাওছার মোঃ আব্দুর রহিম সহ-সভাপতি নরোত্তমপুর, কাপাসিয়া, গাজীপুর ৬৭৫২৩৯৮০১২ ০১৭১২৩৪৫৬৭৮
০৩ ফরহাদ ফকির মোঃ ফজলুল হক সাধারণ সম্পাদক নরোত্তমপুর, কাপাসিয়া, গাজীপুর ৮২১৪৬৭৩২১৯ ০১৭৬৩৪৩৭১৫২
০৪ মোঃ রাসেল মিয়া মোঃ রফিকুল ইসলাম যুগ্ম সাধারণ সম্পাদক নরোত্তমপুর, কাপাসিয়া, গাজীপুর ৫৬২৩৪১৭৮৯০ ০১৭৯৮৭৬৫৪৩২
০৫ মোঃ সোহেল রানা মোঃ আব্দুল কাদের সাংগঠনিক সম্পাদক নরোত্তমপুর, কাপাসিয়া, গাজীপুর ৩৪১২৫৬৭৮৯১ ০১৬৭৬৫৪৩২১০
০৬ মোঃ আল-আমিন মোঃ জয়নাল আবেদীন দপ্তর সম্পাদক নরোত্তমপুর, কাপাসিয়া, গাজীপুর ৭৮৯০১২৩৪৫৬ ০১৯২৩৪৫৬৭৮৯
০৭ মোঃ রাকিব হাসান মোঃ নুরুল ইসলাম প্রচার ও প্রকাশনা সম্পাদক নরোত্তমপুর, কাপাসিয়া, গাজীপুর ২৩৪৫৬৭৮৯০১ ০১৮৭৬৫৪৩২১৯
০৮ মোঃ জাকির হোসেন মোঃ ইউসুফ আলী সমাজকল্যাণ সম্পাদক নরোত্তমপুর, কাপাসিয়া, গাজীপুর ৬৭৮৯০১২৩৪৫ ০১৭৬৫৪৩২১০৯
০৯ মোঃ সাইফুল ইসলাম মোঃ আব্দুস সাত্তার ক্রীড়া ও সাংস্কৃতিক সম্পাদক নরোত্তমপুর, কাপাসিয়া, গাজীপুর ৮৯০১২৩৪৫৬৭ ০১৬৫৪৩২১০৯৮
১০ নাজমুল ইসলাম মোঃ নজরুল ইসলাম কোষাধ্যক্ষ নরোত্তমপুর, কাপাসিয়া, গাজীপুর ৪৫৮৭১২৩৬০৫ ০১৬৭৮৯০১২৩৪
১১ মোঃ শরীফ উদ্দিন মোঃ সিরাজুল ইসলাম কার্যনির্বাহী সদস্য নরোত্তমপুর, কাপাসিয়া, গাজীপুর ৯০১২৩৪৫৬৭৮ ০১৯৮৭৬৫৪৩২১
সভাপতি
নাম: তৌফিক সুলতান (মোঃ তৌফিক হোসাইন)
স্বাক্ষর: (স্বাক্ষর)
তারিখ: ২৮ এপ্রিল ২০২৬
সীল: [সীল]
সাধারণ সম্পাদক
নাম: ফরহাদ ফকির
স্বাক্ষর: (স্বাক্ষর)
তারিখ: ২৮ এপ্রিল ২০২৬
সীল: [সীল]
সাধারণ সদস্যদের তালিকা
"ভাওয়াল যুব কল্যাণ সংগঠন"
তারিখ: ২৮ এপ্রিল ২০২৬
ক্রমিক নাম পিতা/স্বামীর নাম ঠিকানা জাতীয় পরিচয়পত্র নং মোবাইল নং সদস্য পদ লাভের তারিখ
০১ তৌফিক সুলতান (মোঃ তৌফিক হোসাইন) মোঃ আব্দুল মজিদ নরোত্তমপুর, কাপাসিয়া, গাজীপুর ৯১৫৪৩৫১২০০ ০১৫১৮৩৮৩৫৬৬ ০৪-০২-২০২০
০২ ফরহাদ ফকির মোঃ ফজলুল হক নরোত্তমপুর, কাপাসিয়া, গাজীপুর ৮২১৪৬৭৩২১৯ ০১৭৬৩৪৩৭১৫২ ০৪-০২-২০২০
০৩ ওয়াহিদুল্লাহ্ কাওছার মোঃ আব্দুর রহিম নরোত্তমপুর, কাপাসিয়া, গাজীপুর ৬৭৫২৩৯৮০১২ ০১৭১২৩৪৫৬৭৮ ০৪-০২-২০২০
০৪ নাজমুল ইসলাম মোঃ নজরুল ইসলাম নরোত্তমপুর, কাপাসিয়া, গাজীপুর ৪৫৮৭১২৩৬০৫ ০১৬৭৮৯০১২৩৪ ০৪-০২-২০২০
০৫ মোঃ রাসেল মিয়া মোঃ রফিকুল ইসলাম নরোত্তমপুর, কাপাসিয়া, গাজীপুর ৫৬২৩৪১৭৮৯০ ০১৭৯৮৭৬৫৪৩২ ০৪-০২-২০২০
০৬ মোঃ সোহেল রানা মোঃ আব্দুল কাদের নরোত্তমপুর, কাপাসিয়া, গাজীপুর ৩৪১২৫৬৭৮৯১ ০১৬৭৬৫৪৩২১০ ০৪-০২-২০২০
০৭ মোঃ আল-আমিন মোঃ জয়নাল আবেদীন নরোত্তমপুর, কাপাসিয়া, গাজীপুর ৭৮৯০১২৩৪৫৬ ০১৯২৩৪৫৬৭৮৯ ০৪-০২-২০২০
০৮ মোঃ রাকিব হাসান মোঃ নুরুল ইসলাম নরোত্তমপুর, কাপাসিয়া, গাজীপুর ২৩৪৫৬৭৮৯০১ ০১৮৭৬৫৪৩২১৯ ০৪-০২-২০২০
০৯ মোঃ জাকির হোসেন মোঃ ইউসুফ আলী নরোত্তমপুর, কাপাসিয়া, গাজীপুর ৬৭৮৯০১২৩৪৫ ০১৭৬৫৪৩২১০৯ ০৪-০২-২০২০
১০ মোঃ সাইফুল ইসলাম মোঃ আব্দুস সাত্তার নরোত্তমপুর, কাপাসিয়া, গাজীপুর ৮৯০১২৩৪৫৬৭ ০১৬৫৪৩২১০৯৮ ০৪-০২-২০২০
১১ মোঃ শরীফ উদ্দিন মোঃ সিরাজুল ইসলাম নরোত্তমপুর, কাপাসিয়া, গাজীপুর ৯০১২৩৪৫৬৭৮ ০১৯৮৭৬৫৪৩২১ ০৪-০২-২০২০
১২ মোঃ রিয়াজ উদ্দিন মোঃ আফসার উদ্দিন নরোত্তমপুর, কাপাসিয়া, গাজীপুর ১২৩৪৫৬৭৮৯০ ০১৭১১১২২২৩৩ ১৫-০৩-২০২১
১৩ মোঃ সুমন মিয়া মোঃ সোবহান মিয়া নরোত্তমপুর, কাপাসিয়া, গাজীপুর ২৩৪৫৬৭৮৯০২ ০১৮২২২৩৩৩৪৪ ১৫-০৩-২০২১
১৪ মোঃ বাদশা মিয়া মোঃ কাদের মিয়া নরোত্তমপুর, কাপাসিয়া, গাজীপুর ৩৪৫৬৭৮৯০১২ ০১৯৩৩৩৪৪৪৫৫ ২০-০৬-২০২১
১৫ মোঃ আলাল উদ্দিন মোঃ জালাল উদ্দিন নরোত্তমপুর, কাপাসিয়া, গাজীপুর ৪৫৬৭৮৯০১২৩ ০১৬৪৪৪৫৫৫৬৬ ২০-০৬-২০২১
১৬ মোঃ শাহীন মিয়া মোঃ শাহজাহান মিয়া নরোত্তমপুর, কাপাসিয়া, গাজীপুর ৫৬৭৮৯০১২৩৪ ০১৭৫৫৫৬৬৬৭৭ ১০-০৯-২০২১
১৭ মোঃ রফিকুল ইসলাম মোঃ শফিকুল ইসলাম নরোত্তমপুর, কাপাসিয়া, গাজীপুর ৬৭৮৯০১২৩৪৬ ০১৮৬৬৬৭৭৭৮৮ ১০-০৯-২০২১
১৮ মোঃ শহিদুল ইসলাম মোঃ নুরুল ইসলাম নরোত্তমপুর, কাপাসিয়া, গাজীপুর ৭৮৯০১২৩৪৫৭ ০১৯৭৭৭৮৮৮৯৯ ০৫-১২-২০২১
১৯ মোঃ সাজ্জাদ হোসেন মোঃ সাইদুর রহমান নরোত্তমপুর, কাপাসিয়া, গাজীপুর ৮৯০১২৩৪৫৬৮ ০১৬৮৮৮৯৯৯০০ ০৫-১২-২০২১
২০ মোঃ ইমরান হোসেন মোঃ ইদ্রিস আলী নরোত্তমপুর, কাপাসিয়া, গাজীপুর ৯০১২৩৪৫৬৭৯ ০১৭৯৯৯০০০১১ ১২-০২-২০২২
২১ মোঃ রুবেল মিয়া মোঃ রুহুল আমিন নরোত্তমপুর, কাপাসিয়া, গাজীপুর ০১২৩৪৫৬৭৮৯ ০১৮০০০১১১২২ 12-02-2022
২২ মোঃ সাগর হোসেন মোঃ সিরাজ মিয়া নরোত্তমপুর, কাপাসিয়া, গাজীপুর ১২৩৪৫৬৭৮০১ ০১৯১১১২২২৩৩ ১৮-০৮-২০২২
২৩ মোঃ জীবন মিয়া মোঃ জীবন উদ্দিন নরোত্তমপুর, কাপাসিয়া, গাজীপুর ২৩৪৫৬৭৮৯০৩ ০১৬২২২৩৩৩৪৪ 18-08-2022
২৪ মোঃ কামাল হোসেন মোঃ কফিল উদ্দিন নরোত্তমপুর, কাপাসিয়া, গাজীপুর ৩৪৫৬৭৮৯০১৩ ০১৭৩৩৩৪৪৪৫৫ ২৫-১২-২০২২
২৫ মোঃ জামাল হোসেন মোঃ জব্বার মিয়া নরোত্তমপুর, কাপাসিয়া, গাজীপুর ৪৫৬৭৮৯০১২৪ ০১৮৪৪৪৫৫৫৬৬ 25-12-2022
সভাপতি
নাম: তৌফিক সুলতান (মোঃ তৌফিক হোসাইন)
স্বাক্ষর: (স্বাক্ষর)
তারিখ: ২৮ এপ্রিল ২০২৬
সীল: [সীল]
সাধারণ সম্পাদক
নাম: ফরহাদ ফকির
স্বাক্ষর: (স্বাক্ষর)
তারিখ: ২৮ এপ্রিল ২০২৬
সীল: [সীল]
নিবন্ধন জমা দেওয়ার চেকলিস্ট
জমা দেওয়ার তারিখ: ৩০ এপ্রিল ২০২৬
ক্রমিক দলিলের নাম অবস্থা
১ ফরম-'ক' (পূরণকৃত ও স্বাক্ষরিত) ☐
২ গঠনতন্ত্রের অনুলিপি (প্রতি পাতায় সভাপতি ও সাধারণ সম্পাদকের স্বাক্ষর ও সীলযুক্ত) ☐
৩ ৫০০/- টাকার ট্রেজারি চালানের মূল কপি (অর্থনৈতিক কোড: ১-৩৬৪০-০০০০-১৮৩৬) ☐
৪ সাধারণ সদস্যদের তালিকা (ন্যূনতম ২৫ জন, স্বাক্ষর ও সীলযুক্ত) ☐
৫ নির্বাহী পরিষদের সদস্যদের তালিকা (১১ জন, স্বাক্ষর ও সীলযুক্ত) ☐
৬ সভার কার্যবিবরণী ও ১১টি রেজুলেশন (স্বাক্ষর ও সীলযুক্ত) ☐
৭ সভাপতির জাতীয় পরিচয়পত্রের ফটোকপি (উভয় পাশ, স্বাক্ষরযুক্ত) ☐
৮ সাধারণ সম্পাদকের জাতীয় পরিচয়পত্রের ফটোকপি (উভয় পাশ, স্বাক্ষরযুক্ত) ☐
৯ ব্যাংক হিসাবের তথ্য (ব্যাংকের নাম, শাখা, হিসাব নম্বর) ☐
১০ প্রতিষ্ঠাতা সদস্যদের তথ্য তালিকা ☐
১১ সংগঠনের ঠিকানার প্রমাণপত্র (ইউটিলিটি বিল/ভাড়া চুক্তি/স্থানীয় চেয়ারম্যানের প্রত্যয়নপত্র) ☐
---
করণীয় নির্দেশিকা (সংক্ষেপে)
ধাপ ১: ট্রেজারি চালান জমা (২৯ এপ্রিল ২০২৬ বা তার পূর্বে)
· নিকটস্থ সোনালী ব্যাংকের যে কোনো শাখায় যান।
· অর্থনৈতিক কোড ১-৩৬৪০-০০০০-১৮৩৬ উল্লেখ করে ৫০০/- টাকা জমা দিন।
· চালানের মূল কপি ও ২ কপি ফটোকপি সংগ্রহ করুন।
ধাপ ২: ব্যাংক হিসাব খোলা (জরুরি ভিত্তিতে)
· উপরের রেজুলেশন নং-০৪ ব্যবহার করে তফসিলি ব্যাংকে একটি সঞ্চয়ী/চলতি হিসাব খুলুন।
· ব্যাংক স্টেটমেন্ট/সলভেন্সি সার্টিফিকেট সংগ্রহ করুন।
ধাপ ৩: দলিলাদি প্রস্তুতকরণ
· সকল দলিল সাদা কাগজে পরিষ্কারভাবে প্রিন্ট করুন।
· প্রতিটি পাতায় সভাপতি ও সাধারণ সম্পাদকের নীল কালির স্বাক্ষর ও সীলমোহর দিন।
· গঠনতন্ত্রের প্রতিটি পাতায় অবশ্যই স্বাক্ষর ও সীল থাকতে হবে।
ধাপ ৪: জমা প্রদান (৩০ এপ্রিল ২০২৬)
· সকল কাগজপত্র একটি ফাইল/খামে সাজিয়ে যুব উন্নয়ন অধিদপ্তর, জেলা কার্যালয়, গাজীপুর-এ জমা দিন।
· জমা দেওয়ার পর একটি প্রাপ্তি স্বীকারপত্র/রশিদ অবশ্যই সংগ্রহ করে সংরক্ষণ করুন।
ধাপ ৫: ফলোআপ
· জমা দেওয়ার ১৫-২০ দিন পর অফিসে যোগাযোগ করে আবেদনের অগ্রগতি জানুন।
· সরেজমিন পরিদর্শনের জন্য সংগঠনের অফিস প্রস্তুত রাখুন (সাইনবোর্ড টানানো থাকতে হবে)।
